CDI - Adjoint de direction - formation (H/F) - Réf. 25009

CATEGORIE D’EMPLOI : CDI - TECNEA‑Cemafroid

LIEU : Le poste est basé à Fresnes (94) 5, Avenue des Prés 

MODELE (classique) : travail sur site

Date de DEBUT : Poste en CDI disponible immédiatement

 QUI SOMMES‑NOUS ?

Un groupe à votre service pour un monde plus sûr et plus durable ! 

 TECNEA‑Cemafroid, c'est une entreprise française indépendante, détenue par ses collaborateurs, qui s'engage à garantir la qualité et la performance des équipements et des process de la chaîne du froid, de la climatisation et de la réfrigération. 

 Notre mission ? Contribuer à la santé, à l'alimentation et au bien‑être des populations en préservant la qualité des produits et en limitant l'impact environnemental des activités des entreprises. 

 Acteur majeur de la transition énergétique et environnementale, TECNEA‑Cemafroid est présent sur 2 continents et dans 3 pays (France, Italie, Canada) et accompagne des clients dans plus de 40 pays à travers le monde. 

NOTRE MISSION : un défi passionnant pour nourrir et soigner le monde  

Rejoignez nous dans une aventure essentielle : garantir la qualité et la sécurité de notre alimentation et de nos médicaments tout en protégeant notre planète. Ensemble, nous avons l'ambition de nourrir et de soigner 9 milliards de personnes d'ici 2050 grâce à la chaîne du froid.

 VOS MISSIONS : un défi passionnant au cœur de la chaîne du froid 

En tant qu'adjoint de direction - formation (H/F) vous assurer le fonctionnement administratif, logistique et financier nécessaire au déploiement des formations intra ou inter‑entreprises de l’organisme de formation certifié QUALIOPI

 Soutenir administratif et développement de la relation client : 

• Assurer l’accueil téléphonique et physique des clients.  
• Traiter les courriels ainsi que le courrier.  
• Agir en tant qu’interlocuteur privilégié pour les clients, en répondant à leurs questions et en leur fournissant les informations nécessaires. 
• Maintenir une excellente relation d’affaires avec les clients.  
• Prendre en charge et traiter les demandes de prestations des clients, en veillant à leur satisfaction et à la bonne exécution des services demandés.  
• Gérer les documents administratifs liés à l'activité de l'équipe.  
• Organiser les réunions internes de l'équipe et les réunions externes avec les clients, en garantissant leur bon déroulement et une communication efficace des informations.  
• Effectuer les tâches administratives quotidiennes.  

  Organisation et coordination des activités de formation : 

• Gérer la relation avec les OPCO (avant et après la formation)
• Participer au recueil des besoins en formation auprès des prospects et des clients
• Etablir les devis 
• Programmer / planifier les formations : relations avec les formateurs internes et externes, relations avec les clients
• Réserver et préparer les salles de formation 
• Préparer les supports de formation : impression, relecture et expédition
• Collecter et numériser les documents de formation à l’issue du stage
• Suivre les évaluations de fin de formation et traitement des données
• Gérer la relation avec les partenaires de CEMAFROID Formation
• Etablir la facturation mensuelle avec l’outil SAGE et suivre les paiements

  PROFIL RECHERCHÉ

• Titulaire d’un Bac ou BTS en administration, comptabilité, gestion, ou expérience équivalente. 
• Connaissances formation (un atout). 
• Maîtrise parfaite des outils bureautiques, notamment Excel, Word, PowerPoint et Outlook.
• Polyvalence
• Grande proactivité et autonomie dans le travail. 
• Capacité à travailler sous pression et à gérer les priorités. 
• Maîtrise de l’anglais (une autre langue étrangère serait un plus)
• Une appétence pour le digital
• Excellente capacité de rédaction, de révision et de mise en page des présentations. 
• Aptitudes au travail en équipe et goût pour le monde des PME. 

  LES PLUS DE CE POSTE

• Rejoignez un leader mondial en pleine croissance et participez à des projets durables avec un impact concret.
• Bénéficiez d'une évolution de carrière au sein d'une entreprise en forte croissance en France et à l’international ;
• Développez vos compétences en continu grâce à des formations et des projets stimulants ;
• Bénéficiez d’une mutuelle prise en charge à 80 % par l’entreprise ;
• Tickets Restaurant ;
• Remboursement partiel du titre de transport ;
• Devenez actionnaire salarié et participez à l'avenir du groupe ;
• Travaillez avec des experts reconnus et partagez votre passion avec une équipe bienveillante.

En tant qu'employeur responsable et inclusif, Cemafroid est attentif à la diversité et à la mixité de ses équipes. Nos recruteurs sont engagés et veillent à l'application de processus de recrutement non‑discriminants. 

Donnez du sens à votre carrière : postulez dès maintenant !

Envoyer votre candidature, lettre de motivation et CV, de préférence par courrier électronique à : recrutement@cemafroid.fr 

GROUPE TECNEA - 5, Avenue des Près – 94260 Fresnes – France

Tel. : +33 1 49 84 84 84 - www.tecnea.group