Assistant de Direction (H/F) - Cemafroid‑TECNEA - Réf.25008

CATEGORIE D’EMPLOI : CDI - Direction - TECNEA‑Cemafroid                                            

LIEU : Le poste est basé à Fresnes (94)/Parc de Sceaux - 5, Avenue des Près (siège de Cemafroid‑TECNEA)

MODELE (hybride/classique) : travail sur site

Date de DEBUT : Poste en CDI disponible immédiatement

QUI SOMMES‑NOUS ?

Un groupe à votre service pour un monde plus sûr et plus durable !

TECNEA‑Cemafroid, c'est une entreprise française indépendante, détenue par ses collaborateurs, qui s'engage à garantir la qualité et la performance des équipements et des process de la chaîne du froid, de la climatisation et de la réfrigération.

Notre mission ? Contribuer à la santé, à l'alimentation et au bien‑être des populations en préservant la qualité des produits et en limitant l'impact environnemental des activités des entreprises.

Acteur majeur de la transition énergétique et environnementale, TECNEA‑Cemafroid est présent sur 2 continents et dans 3 pays (France, Italie, Canada) et accompagne des clients dans plus de 40 pays à travers le monde.

NOTRE MISSION : un défi passionnant pour nourrir et soigner le monde

Rejoignez nous dans une aventure essentielle : garantir la qualité et la sécurité de notre alimentation et de nos médicaments tout en protégeant notre planète. Ensemble, nous avons l'ambition de nourrir et de soigner 9 milliards de personnes d'ici 2050 grâce à la chaîne du froid.

VOS MISSIONS : un défi passionnant au cœur de la chaîne du froid

•  Soutenir administratif et développement de la relation client : 
  • Assurer l’accueil téléphonique et physique des clients.  
  • Traiter les courriels ainsi que le courrier.  
  • Agir en tant qu’interlocuteur privilégié pour les clients, en répondant à leurs questions et en leur fournissant les informations nécessaires. 
  • Maintenir une excellente relation d’affaires avec les clients.  
  • Prendre en charge et traiter les demandes de prestations des clients, en veillant à leur satisfaction et à la bonne exécution des services demandés.  
  • Gérer les documents administratifs liés à l'activité de l'équipe.  
  • Organiser les réunions internes de l'équipe et les réunions externes avec les clients, en garantissant leur bon déroulement et une communication efficace des informations.  
  • Effectuer les tâches administratives quotidiennes.  
•  Organisation et coordination des activités :  :
  • Gérer la planification des tâches au sein de l'unité, en collaboration avec le responsable d'activité. 
  • Optimiser l'organisation des tâches et garantir leur réalisation dans les délais impartis. 
  • Contribuer à la gestion des projets et des événements de l'équipe. 
  • Coordonner la gestion des effectifs en fonction des besoins. 
  • Assurer la gestion des commandes pour le département. 
  • Piloter la facturation et l’élaboration des devis. 
  • Mettre à jour les procédures métiers. 

En tant qu'Assistant(e) / Adjoint(e) de direction, vous travaillerez en étroite collaboration avec le directeur ou la directrice ainsi qu'avec les responsables de pôle de l'entreprise. 

PROFIL RECHERCHE : 

•  Bilinguisme oral (anglais et français).  
• Titulaire d’un Bac ou BTS en administration, comptabilité, gestion, ou expérience équivalente.  
• Connaissances en communication et/ou formation (un atout).  
• Maîtrise parfaite des outils bureautiques, notamment Excel, Word, PowerPoint et Outlook.  
• Excellentes compétences en communication. 
•  Polyvalence.  
• Grande proactivité et autonomie dans le travail.  
• Capacité à travailler sous pression et à gérer les priorités.  
• Excellente capacité de rédaction, de révision et de mise en page des présentations.  
• Aptitudes au travail en équipe et goût pour le monde des PME. 

LES PLUS DE CE POSTE : 

• Rejoignez un leader mondial en pleine croissance et participez à des projets durables avec un impact concret.
• Bénéficiez d'une évolution de carrière au sein d'une entreprise en forte croissance en France et à l’international.
• Développez vos compétences en continu grâce à des formations et des projets stimulants.
• Bénéficiez d’une mutuelle prise en charge à 80 % par l’entreprise ;
• Tickets Restaurant ;
• Remboursement partiel du titre de transport ;
• Devenez actionnaire salarié et participez à l'avenir du groupe ;
• Travaillez avec des experts reconnus et partagez votre passion avec une équipe bienveillante.

En tant qu'employeur responsable et inclusif, Cemafroid est attentif à la diversité et à la mixité de ses équipes. Nos recruteurs sont engagés et veillent à l'application de processus de recrutement non discriminants. 

Donnez du sens à votre carrière : postulez dès maintenant !

Envoyer votre candidature, lettre de motivation et CV, de préférence par courrier électronique à : recrutement@cemafroid.fr

GROUPE TECNEA - 5, Avenue des Près – 94260 Fresnes – France

Tel. : +33 1 49 84 84 84 - www.tecnea.group